Author Archives: tradesoft

Výhody a nevýhody monitorování zaměstnanců

Posted on by

To, jak zaměstnanci tráví čas v práci, může přímo ovlivnit výkon, ziskovost a morálku kanceláře a celého podniku.

Monitorování počítačových aktivit zaměstnanců je zásadní pro zajištění efektivního řízení času a udržování profesionálního, soudržného a bezpečného pracovního prostředí. Díky speciálním monitorovacím softwarům se tak vyhnete například tomu, že vaši zaměstnanci v pracovní době hrají na počítači hry v online kasinu Playamo online, které může pro zaměstnance představovat velký zdroj zábavy.

Na základě technologie monitorování zaměstnanců mohou vlastníci firem a manažeři získat rychlý přehled o aktivitách svých zaměstnanců. Software monitorování zaměstnanců pomáhá podnikům zvyšovat efektivitu práce. Nicméně software má i své odpůrce.ava - Výhody a nevýhody monitorování zaměstnanců

Výhody a nevýhody monitorování zaměstnanců

Názory na monitorovací programy se liší a pohled na ně velmi závisí na tom, jak společnost programy spravuje. Vědí zaměstnanci, že jsou sledováni? Jsou podrobnosti o použití technologie jasně uvedeny v příručce společnosti? Důležitá je vždy komunikace mezi společností a zaměstnanci a pevně nastavená pravidla monitoringu, se kterými jsou zaměstnanci obeznámeni.

Monitorování má výhody jak pro zaměstnance, tak pro zaměstnavatele. Monitorování může udržet zaměstnance více zaměřené na daný úkol, místo aby byli rozptylováni brouzdáním na internetu, chatováním online nebo sociálními sítěmi. Software může vést k vyšší úrovni odpovědnosti.

Výhody pro společnost jsou obrovské. Software společnosti poskytuje přehled o jakékoli nebezpečné nebo sporné online aktivitě. Monitoring ukazuje, kolik času tráví zaměstnanec produktivními úkoly a kolik času padne na neproduktivní činnosti.

Monitorování také slouží k zajištění vyšší úrovně ochrany zaměstnavatele. Jako doplněk nabízí funkce prevence ztráty dat, které společnosti mohou použít k proaktivnímu blokování před únikem citlivých dat prostřednictvím e-mailu, cloudového úložiště nebo externích zařízení.

Dalším doplňkem bývá funkce, která umožňuje vzdálené uzamčení firemního zařízení v případě jeho ztráty nebo odcizení.

Software pro monitoring zaměstnanců

Posted on by

Monitoring chování zaměstnanců v online prostředí přesahuje pouhé sledování používání sociálních médií, sledování videí a online nakupování nebo hazardní hry.

Například určitá vyhledávání na webu mohou ukázat, že se zaměstnanec chová neeticky nebo možná i nezákonně. Stahování neautorizovaného obsahu online by mohlo vést k šíření viru do celé podnikové sítě. Některé viry dokonce umožňují hackerům získat přístup k důležitým datům, což ohrožuje společnost i její klienty.

Oddělení lidských zdrojů a právní tým společnosti by měly spolupracovat na vytvoření politiky používání technologie monitoringu zaměstnanců, která izoluje společnost před ztrátou dat, napadením a soudními spory a zároveň poskytne zaměstnancům pocit odpovědnosti.

Jak se zaměstnanci mluvit o monitoringu?

– Upřesněte zásady své společnosti ohledně používání internetu / dat / technologií.

– Vysvětlete, co je přijatelné a co ne; tyto parametry jsou nezbytné k zajištění toho, aby nedocházelo k nedorozuměním. title illustration - Software pro monitoring zaměstnanců

Mezi běžné činnosti, které podniky zakazují, patří: používání sociálních médií (WhatsApp, Facebook, Instagram atd.). Sledování videí online, používání seznamovacích / hazardních platforem a samozřejmě aktivní hledání jiného zaměstnání na webech jako je LinkedIn a Monster.com.

Co je potřeba učinit před zavedením monitoringu?

Použití monitorovacího softwaru musí být popsáno v příručce společnosti. Poraďte se se svým právním týmem, jak získat informace o monitorování zaměstnancům. Příručka pro zaměstnance by však měla obsahovat část, která podrobně popisuje vhodné použití podnikové technologie. Některé společnosti jsou vůči svým zásadám laxnější, jiné je pevně zapínají – ponechávají jen malý prostor pro surfování po webu, sociální média a používání mobilních aplikací.

Ochrana citlivých dat

Každá společnost má citlivá data (například seznamy klientů, obchodní tajemství, ceníky atd.), ke kterým má

mnoho zaměstnanců přístup, aby mohli provádět svou každodenní práci.

V roli vlastníka podniku či manažera musíte vzít v úvahu potenciální škody způsobené vašemu podnikání, pokud by si jeden nebo více zaměstnanců při odchodu ze zaměstnání s sebou odnesli citlivá data, což se často stává a je dobré o tom vědět, abyste mohli přijmout nezbytná právní opatření.

Sledování produktivity

Promarněný čas představuje pro společnost peněžní ztrátu. Zaměstnanec, který tráví den vyhledáváním online, sledováním videí nebo kontrolou osobních e-mailů, využívá čas společnosti k volnočasovým aktivitám.

Sledování produktivity zaměstnanců umožňuje zaměstnavateli lépe porozumět každodenním pracovním zvyklostem každého zaměstnance. Tato data lze také použít k odměňování pozitivního chování nebo k detekci nehospodárných podnikových aktivit.

Efektivní řízení zaměstnanců skrz monitoring

Posted on by

Monitorování zaměstnanců umožňuje podniku sledovat aktivity zaměstnanců a mít pod kontrolou zapojení pracovníků do plnění úkolů souvisejících s pracovištěm. Společnost využívající monitorování zaměstnanců na počítači může měřit produktivitu, sledovat docházku, zajišťovat bezpečnost a shromažďovat informace o odpracovaných hodinách.

K čemu slouží monitorování zaměstnanců?

S monitorovacím systém už se vám nestane, že by se vaši zaměstnanci v pracovní době věnovali jiné činnosti – třeba hráli hry v online kasinu https://play-amo.casino/cz/, tyto druhy zábavy si budou muset nechat na později.monitoring - Efektivní řízení zaměstnanců skrz monitoring

Jaké nástroje lze k monitorování použít?

Ačkoliv jsou nástroje, jako je moderní software pro monitorování zaměstnanců, nově zaváděným opatřením, samotná praxe kontroly zaměstnanců existuje už dlouhou dobu.

Ve skutečnosti byl první časový monitoring pracovníků vynalezen již v roce 1888. V současné době můžete sledovat nejen to, kolik času lidé tráví v práci, ale také to, jak jsou produktivní, kontrolovat jejich užívání internetu,

jaké aplikace používají nejčastěji, s jakými úkoly bojují, kdy pracují nejlépe apod.

Díky moderní technologii mohou společnosti sledovat téměř 100 procent aktivity a komunikace zaměstnanců, včetně:

– Využití internetu a aplikací

– E-mailu

– Pořizování snímků jejich počítačové obrazovky

– Použití telefonu

– Video / audio dohledu

– GPS sledování vozidla

– Sledování polohy

Získaná data vám posléze poslouží při rozhodovacím procesu: od vhodné výše zaměstnancova platu, přes optimální velikost týmu, až po sadu pracovních nástrojů a strategii samotného pracovního procesu.

Nemluvě o tom, že budete mít o konkrétním zaměstnanci objektivní a nikoliv intuitivní data: například Jana se za poslední měsíc stala mnohem méně efektivní nebo Libor v poslední době skutečně zrychlil svou práci apod.

Přes všechny tyto výhody je monitorování zaměstnanců sporným tématem a jeho implementace vyžaduje určité finanční náklady a čas.

Jak začít se systémem řízení skladu

Posted on by

Pokud se systémem řízení skladu teprve začínáte, poradíme vám, jak na to. Vycházíme z předpokladu, že začínáte od nuly, pouze s primitivním systémem pro sledování zásob vašeho skladu. Možná nemáte očíslované jednotlivé úseky skladu, pojmenovaná umístění nebo vám chybí další z nejzákladnějších atributů jednoduchého inventárního systému. (Možná vůbec nemáte zavedený žádný inventární systém!)

Pamatujte, že jednoduché tabulky v Excelu nebo psané seznamy jsou nepřehledné a z dlouhodobého hlediska zcela neefektivní.

Dobrý systém řízení skladu je uživatelsky jednoduchý, proto se snadno používá, vám i vašim pracovníkům ulehčuje práci a šetří čas, čímž maximálně zvyšuje vaši produktivitu.

Co je potřeba provést před samotnou implementací systému?xmonitoring.png.pagespeed.ic .g435CgZZoT - Jak začít se systémem řízení skladu

Následující základní informace o vašich zásobách na skladě budou užitečné pro nastavení systému, který následně veškerou práci zvládne za vás.

– Vytvořte dobře navržené názvy míst a jasně označte všechna místa, kde mohou být položky uloženy.

– Používejte dobře uspořádané, konzistentní a jedinečné popisy svých položek, počínaje podstatnými jmény.

– Udržujte identifikátory položek (čísla dílů atd.) Krátké, konzistentně formátované a jedinečné.

– Rozhodněte, zda budete muset použít měrné jednotky, a pokud ano, ujistěte se, že jsou formátovány konzistentně a správně používány.

– Ujistěte se, že máte dobrý počáteční počet všech svých položek, že je jasně dané jejich umístění a také, že odpovídají veškeré další relevantní údaje o inventáři.

-Použijte software pro sledování inventáře, na trhu jich existuje velké množství a stačí si pouze vybrat vhodného dodavatele.

-Vytvářejte spolehlivé zásady správy zásob a trénujte své lidi, aby se jimi řídili.

Lidé, kteří pracují ve vašem skladu a používají váš inventární systém, jsou nejdůležitějším prvkem při vytváření dobrého systému správy zásob a řízení skladu. Musíte se ujistit, že tito lidé vědí, co dělat s položkami, které jsou přijaty, odstraněny nebo vyexpedovány.

Pokud vy nebo lidé, se kterými pracujete, nejste konzistentní ve způsobu, jakým zacházíte s inventářem, nezáleží na tom, jaký software používáte, setkáte se pouze s frustrací a neúspěchem.

Základní vlastnosti systémů správy skladu

Posted on by

Software pro správu skladu se dodává v různých typech a metodách implementace a typ obvykle závisí na velikosti a povaze společnosti. Mohou to být samostatné systémy nebo moduly ve větším systému ERP nebo v sadě pro provádění dodavatelského řetězce.

Složitost WMS se také může značně lišit. Některé malé společnosti mohou používat jednoduchou sérii tištěných dokumentů nebo tabulkových souborů, ale většina větších organizací – od malých a středních podniků až po podnikové společnosti – používá složitý software WMS.

Některá nastavení WMS jsou navržena speciálně pro velikost společnosti a mnoho dodavatelů má verze produktů WMS, které lze škálovat na různé velikosti společností. Některé podniky vytvářejí vlastní WMS od nuly, ale je běžnější implementovat WMS od zavedeného dodavatele. Mezi prověřené prodejce WMS patří řada velkých dodavatelů podnikového softwaru, kteří nabízejí software WMS jako samostatný produkt nebo jako modul v komplexních sadách ERP. unnamed - Základní vlastnosti systémů správy skladu

WMS lze také navrhnout nebo nakonfigurovat pro specifické požadavky organizace; například prodejce elektronického obchodu může použít WMS, který má jiné funkce než kamenný prodejce.

Kromě toho může být WMS navržen nebo nakonfigurován speciálně pro typy zboží, které organizace prodává; například maloobchodník se sportovním zbožím by měl jiné požadavky než řetězec s potravinami.

Vlastnosti systémů správy skladu

Softwarové produkty WMS mají mnoho společných funkcí. Zahrnují následující:

– Návrh skladu, který umožňuje organizacím přizpůsobit pracovní tok a logistiku vychystávání, aby se bylo zajištěno, že sklad je navržen pro optimalizované přidělování zásob. WMS pomáhá maximalizovat úložný prostor a zohledňuje odchylky v sezónním inventáři.

– Sledování zásob, které umožňuje využívat pokročilé systémy sledování a automatické identifikace a snímání dat (AIDC), včetně čteček čárových kódů, aby bylo zajištěno, že zboží lze snadno najít, když je ho potřeba přemístit.

– Příjem a odložení, které umožňuje odložení a vyskladnění zásob, často pomocí technologie pick-to-light nebo pick-to-voice, která pomáhá pracovníkům skladu najít zboží.

– Vychystávání a balení zboží, včetně zónového vychystávání. Pracovníci skladu mohou také použít funkce zónování a prokládání úkolů k co nejefektivnějšímu vedení úkolů typu pick-and-pack.

– Přeprava, která umožňuje WMS odesílat náložné listy před zásilkou, generovat balicí listy a faktury za zásilku a odesílat předem oznámení o zásilce příjemcům.

– Řízení práce, které pomáhá správcům skladu sledovat výkon pracovníků pomocí klíčových ukazatelů výkonu (KPI), které označují pracovníky, kteří pracují nad nebo pod standartní rámec.

– Yard and dock management, který pomáhá řidičům nákladních vozidel přicházejících do skladu najít správné nakládací doky. Složitější využití správy loděnic a doků umožňuje cross-docking a další funkce příchozí a odchozí logistiky.

– Reporting, který pomáhá manažerům analyzovat výkon skladových operací a najít oblasti ke zlepšení.

Systém řízení skladu

Posted on by

Systém řízení skladu (WMS) se skládá ze softwaru a procesů, které společnostem umožňují kontrolovat a spravovat operace skladu od okamžiku, kdy zboží nebo materiál vstoupí do skladu, do chvíle, kdy ho opět opustí.

Proč je systém řízení skladu důležitý?

Sklady se nacházejí ve středu operací výroby a dodavatelského řetězce, protože obsahují veškerý materiál použitý nebo vyrobený v těchto procesech, od surovin až po hotové výrobky. Účelem WMS je pomoci zajistit, aby se zboží a materiál pohybovaly ve skladech co nejefektivnějším a nejhospodárnějším způsobem. WMS zahrnuje mnoho funkcí, které umožňují efektivní operace, včetně sledování zásob, příjem a odeslání materiálu a zboží.

WMS také poskytuje vzdálený přístup do inventáře společnosti kdykoli a odkudkoliv pomocí speciálních aplikací. Monitoring sotsialnyh media dlya brenda s YouScan - Systém řízení skladu

Jak WMS zapadá do dodavatelského řetězce?

Dodavatelský řetězec může fungovat pouze tak rychle, přesně a efektivně, jak to umožňují skladové procesy. WMS hraje zásadní roli ve správě dodavatelského řetězce tím, že řídí procesy plnění objednávek, od příjmu surovin až po expedici hotového zboží.

Pokud například suroviny nejsou přijaty správně nebo jsou ve skladu nesprávně umístěny jednotlivé komponenty, může dojít ke zpomalení nebo narušení dodavatelského řetězce. WMS jsou zásadní pro zajištění hladkého fungování těchto procesů sledováním zásob a zajišťováním správného skladování a třídění zboží, jakož i přesného zasílání a sledování.

WMS se často používá společně s jinými souvisejícími systémy, včetně ERP, systémů řízení dopravy (TMS) a systémů řízení zásob, nebo je s nimi integrován.

Úlohou WMS je pomáhat uživatelům spravovat plnění, přepravu a přijímání úkolů ve skladu nebo distribučním centru, jako je vychystávání zboží z regálů pro přepravu nebo odložení přijatého zboží. Jeho rolí v inventáři je sledovat data inventáře, která přicházejí ze čteček čárových kódů a štítků vysokofrekvenční identifikace (RFID), a aktualizovat modul správy inventáře v systému ERP, aby měl nejnovější informace. Integrační odkaz synchronizuje inventární data uložená v systému ERP a WMS.